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12 AZIONI PER RENDERE SICURA LA PROPRIA IMPRESA
Garantire un’efficace gestione dei terzi
Selezione e Valutazione dei Fornitori
La selezione accurata dei fornitori è il primo passo per garantire che le terze parti che avranno accesso a dati o sistemi sensibili siano adeguatamente preparate a gestire le informazioni in modo sicuro. Ogni fornitore deve essere sottoposto a un’analisi approfondita che consideri la loro capacità di rispettare i requisiti di sicurezza, incluse valutazioni sulla conformità a norme come il GDPR, ISO 27001, o altre normative rilevanti. Parte di questa valutazione deve includere una revisione delle politiche di sicurezza interne del fornitore, del loro livello di esperienza nel trattamento di dati sensibili e delle tecnologie di sicurezza che implementano.
accordi contrattuali di sicurezza
Gli accordi contrattuali con i fornitori devono essere formulati in modo da includere clausole chiare che definiscano gli standard di sicurezza da rispettare. Questi accordi dovrebbero includere requisiti specifici su come i dati debbano essere protetti, sia fisicamente che digitalmente, e su come le informazioni dovranno essere trattate in caso di violazione o incidente di sicurezza. Dovrebbero inoltre essere definite le misure di monitoraggio, audit periodici e obblighi di notifica nel caso di potenziali minacce alla sicurezza o non conformità. È essenziale che gli accordi stabiliscano penali per il mancato rispetto di tali obblighi e prevedano meccanismi di risoluzione delle controversie legate alla sicurezza.
Monitoraggio continuo e revisione
La gestione efficace dei fornitori non si conclude con la firma del contratto, ma richiede un monitoraggio continuo per garantire che i livelli di sicurezza concordati siano rispettati. Dovrebbero essere implementate procedure per effettuare audit periodici e valutazioni di rischio. Le aziende devono mantenere una comunicazione costante con i fornitori, monitorare gli aggiornamenti dei loro sistemi di sicurezza e intervenire tempestivamente in caso di violazioni o non conformità. Un piano di gestione dei rischi specifico per i fornitori può aiutare a identificare tempestivamente i potenziali punti deboli e a mettere in atto le contromisure necessarie.
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